Beschaffungsprozesse.
Im Herzen des modernen Beschaffungsmanagements ermöglichen wir als GDP eine nahtlose und effiziente Gestaltung des gesamten Beschaffungszyklus. Diese Übersicht illustriert, wie die GDP Datendrehscheibe von der Erstellung des Lieferplans bis zur elektronischen Rechnungsstellung sämtliche Prozesse optimiert. Durch den Einsatz unserer Datendrehscheibe können Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch ihre Anpassungsfähigkeit an dynamische Marktanforderungen signifikant verbessern.
1. Lieferplan
Der Lieferplan ist ein zentraler Bestandteil des EDI-gestützten Beschaffungsprozesses. Er ermöglicht eine präzise Planung und Koordination der Warenlieferungen zwischen Lieferanten und Käufern. Durch EDI können Lieferpläne automatisiert ausgetauscht werden, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer Reduzierung von Fehlern führt.
2. Bestellung
Bei der Bestellung über EDI werden Kaufaufträge elektronisch vom Käufer an den Lieferanten gesendet. Dieser Prozess gewährleistet eine schnelle und fehlerfreie Übermittlung von Bestelldaten, was zu einer effizienteren Auftragsbearbeitung und einer verbesserten Bestandskontrolle beiträgt.
3. Bestellbestätigung
Nachdem eine Bestellung empfangen wurde, sendet der Lieferant eine Bestellbestätigung zurück. Dieser Schritt bestätigt die Details der Bestellung und stellt sicher, dass beide Parteien über die gleichen Informationen verfügen. EDI ermöglicht eine sofortige und genaue Bestätigung, wodurch Missverständnisse und Lieferverzögerungen minimiert werden..
4. Bestelländerung
Änderungen an Bestellungen können jederzeit erforderlich sein. Mit EDI können solche Änderungen effizient und ohne die üblichen Verzögerungen, die bei manuellen Prozessen auftreten, kommuniziert werden. Dies erhöht die Flexibilität im Beschaffungsprozess und verbessert die Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Anforderungen.
5. Lieferschein
Der Lieferschein ist ein wesentliches Dokument, das die Details der versendeten Waren enthält. Durch EDI wird der Lieferschein elektronisch übermittelt, was eine sofortige Überprüfung und Buchung der Waren bei Ankunft ermöglicht. Dies beschleunigt den gesamten Lieferprozess und reduziert Papierkram.
6. e-Rechnung
Die elektronische Rechnung (e-Rechnung) revolutioniert den Rechnungsstellungsprozess. Mit EDI werden Rechnungen direkt vom Lieferantensystem in das Buchhaltungssystem des Käufers übertragen, was die Bearbeitungszeit verkürzt und die Genauigkeit verbessert. Dies führt zu schnelleren Zahlungszyklen und einer verbesserten Cashflow-Verwaltung.
Wir haben die Lösung.
