GDP-EDI erfasst alle Ihre Eingangsrechnungen automatisch und leitet sie an Ihr internes Prüfungs- und Genehmigungsverfahren weiter. Dazu wandelt GDP-EDI die Eingangsrechnungen über eine Importroutine in ein einheitliches Format um.
Auch Rechnungen von Lieferanten, die bis jetzt noch keine elektronischen Rechnungen versendet haben, kann GDP automatisch verarbeiten.
Ihre Lieferanten senden ihre Rechnungen per GDP-EDI. Dabei klärt GDP sämtliche nötigen technischen und organisatorischen Details direkt mit Ihren Lieferanten ab.
Auch PDF's können in einem vereinbarten Inhouse Format umgewandelt werden, damit auch diese automatisch eingelesen werden.
Ihre Lieferanten können auch die Rechnungsdaten in das Internet-basierte Web-EDI-Formular eingeben.
Archivierung
GDP stellt eine revisionssichere, rechtlich einwandfreie, den Anforderungen des Finanzamts entsprechende Archivierung Ihrer Rechnungen sicher. Die Ablage in Papierform entfällt.
GDP-EDI, das Archivsystem und die Möglichkeit der digitalen Signatur bringt Ihnen eine enorme Vereinfachung Ihrer Prozesse und ein maximal sicheres, flexibles System der Dokumentenverwaltung.
